Étude

Consulting, analyse préalable des enjeux et gains potentiels.

 Mise en oeuvre

Préparation, ingénierie de maintenance, documentation, préventif, etc.

   Logiciel IPS

Support technique informatique Spécifique.

 Expertise

Gestion et Management de projet.




























Nom

Industrie Pôle de Services.

Activité

Prestataire de Services.

Capital

16 000 €

« Le régime d'urgence dans lequel les entreprises se sont installées les fragilise et ouvre la porte à de nouveaux types de crises et de risques industriels. Le moteur, au départ, ce sont les marchés financiers, qui ont institutionnalisé un système en temps réel. La logique de court terme qui prévaut sur ces marchés a contaminé l'ensemble des entreprises et des secteurs. Les objectifs sont de plus en plus à court terme. Ce régime d'urgence se retrouve dans les messageries et les téléphones portables, qui impliquent d'être disponible à tout moment, les systèmes de production en temps réel, les systèmes d'information fournissant des indicateurs en temps réel, etc. Tous ces systèmes obligent à s'adapter en temps réel. Le régime d'urgence est devenu le régime normal de fonctionnement dans toutes les entreprises depuis vingt ou trente ans».

[ROUX DUFOURT 04]

Pour répondre à cela, IPS a mis au point :
Une Méthode, un Logiciel, une Prestation créés par des industriels pour des industriels mais aussi les collectivités et le secteur tertiaire : répondre aux besoins, convivialité, exhaustivité, réactivité, juste prix, sont les points clés du service que l'on vous apporte.

 Qualité

Gestion documentaire, communication, exploitation du retour d’expérience, traçabilité....

 Coûts

Maîtrise du BFR: Trésorerie factures fournisseur, Maîtrise des stocks, Gestion des effectifs et des moyens....

 Sérénité

Plan de prévention, Travaux dangereux, Mise à disposition des installations, Consignations Autorisation d’intervention, Co-activité...

 Achats

Sous traitance, Budget, Pièces détachées, achats dans l’urgence, rédaction des cahiers des charges ...

 Préparation

Plan à x ans, Planning, Combien ? Quoi? Qui ? Temps d’intervention, Rédaction des gammes…

 Une méthode

  Un logiciel

 Une prestation avec engagement de résultats

 La rigueur

 L'ouverture

 La flexibilité


 Une parfaite maîtrise des coûts

   Une excellente connaissance du milieu industriel

 Un retour sur investissement identifié au départ de notre intervention

Vous aider dans la Maitrise :

des délais

des coûts

des achats

des risques

de la communication

de la coordination

Vous donner les moyens d'obtenir une approche globale de la maintenance :

en soutien de la GMAO

en amont du contrôle gestion et de l'ERP

en amont de l'analyse de risque

en anticipant les besoins de chacun au travers d'une collaboration étroite avec les services :

Production

Logistique

Gestion des flux

Procédés

Hygiène Sécurité Environnement

Technique

Achats de biens et services

Un partenaire qui connais vos contraintes, vos attentes et vos enjeux.

Une méthode et une prestation qui font cohabiter :


Sécurité

Maintenance

Conception

Réalisation

Gammes d'intervention

Budget

Achats

Ordonnancement Planification et de multiples avantages

Au delà d'un audit et d'un plan d'actions nous vous accompagnons dans toute la mise en place de notre ou de vos logiciels pour atteindre les objectifs que nous aurons fixés ensemble,que ce soit pour:

  • la mise à jour des plans,
  • la recherche documentaire,
  • la saisie des données,
  • la définition et mise en place de standards et/ou de procédures,etc.
  • la rédaction de cahiers des charges types,
  • la création de gestion documentaire.

La mise en place de toutes ces bases étant indispensable, mais passant bien souvent au second plan dans la vie d'un industriel qui est pris par son quotidien et ses urgences, IPS s'attachent à vous accompagner dans toutes les tâches qui relèvent de la mise en place organisationnelle et documentaire.

Identification des besoins

Analyse

Cartographie

Proposition de plan d'actions

Évaluation financière

Identification du retour sur investissement

Validation commune du périmètre

Planification

Mise en oeuvre

Réalisation pas à pas :
Collecte, mise à jour et enregistrement des données (documents techniques, plans, listes d’équipements, pièces de rechanges ...)

Paramétrage des spécificités fonctionnelles en prenant en compte vos objectifs et vos procédures.

Validation conjointe

Livraison et installation des outils configurés

Formation

Réception

IPS a développé un logiciel qui en complément d'une GMAO et d'un ERP vous permet d'avoir un outil :

  • Convivial et très simple d'emploi
  • Qui soit adapté à vos besoins et vos contraintes
  • Qui soit accessible de tout poste informatique
  • Qui permet une disponibilité accrue de vos techniciens

Un outil informatique qui permet de :

  • Créer les gammes d'intervention qui doivent être mise en oeuvre quelques soient les types d'interventions :
    • Préventives
    • Correctives
    • Conception
    • Réalisation
    et ce quelque soit le métier ou le corps d'état.
  • Lier à ces gammes les documents nécessaires aux interventions :
    • Permis spéciaux,
    • Fiches types de maintenance,
    • Plans
    • Photographies
    • Liste des pièces et matériels
    • Check-list des étapes de l'intervention
    • Cahier des charges
    • Procédures etc.
  • Planifier et sécuriser les travaux
    • Planning
    • Plan de prévention
  • Évaluer le coût des interventions une à une ou dans leurs globalité, en faisant référence aux éléments des interventions précédentes:
    • Historique des commandes
    • Prestataires
    • Moyens à mis en oeuvre
    • Temps d'intervention
  • Capitaliser le savoir faire et les données (Établir un plan à 5 ans par exemple),
  • Mais aussi planifier ,
  • budgétiser précisément ,
  • Préparer l'avenir,
  • Recentrer vos équipes sur leurs métiers,sur leurs compétences ,leurs valeurs ajoutées

Rédiger les gammes

Sécuriser

Historiser

Evaluation budgétaire

Planifier

Ordonnancer

Préparer les cahiers des charges

Préparer les plans de prévention

Que ce soit pour du quotidien ou de gros arrêts de maintenance

Toutes les données propres à une intervention préparée étant exploitable à tout moment .

Le logiciel vous permet de préparer tout type d'intervention d'une heure à des
milliers d'heures en quelques "clics" vous éditerez, après sélection des interventions souhaitées, tous les éléments pour :
  • Mise à disposition des installations
  • Les nettoyages
  • Mise en sécurité (fiches de consignations, platinages, permis spéciaux..)
  • Liste des pièces à préparer au magasin (par gammes, par atelier...)
  • Listes des prestataires devant intervenir
  • Moyens à mettre en oeuvre
Imaginez : une panne se produit et vous êtes capables dans un délai de 5 minutes de lancer :
  • L'intervention:
    • Nombre de personnes
    • Compétences requises
    • Édition de la gamme d'intervention, des plans...
  • La préparation des pièces au magasin,
  • Les mises en sécurités pour l'intervention,
  • Les appels de prestataires éventuels (avec les coûts associés),
  • mais aussi de connaître le temps de non disponibilité de l'installation,
Ce qui va vous permettre de :
  • Informer les services connexes
  • Exploiter ce temps pour lancer d'autres actions préventives qui étaient prévues à une date ultérieure,
  • et de ce fait vous pourrez éventuellement rattraper votre perte d'exploitation
  • Etc.

Ce que vous rapporte notre Méthode :

  • La maîtrise des risques
  • La maîtrise des interventions
  • La maîtrise et la capitalisation du savoir faire
  • La maîtrise budgétaire
  • La maîtrise technique
  • La maîtrise des achats
  • La planification en un temps record
  • La visibilité sur 2,3,4,5.... ans des interventions récurrentes
  • La capitalisation du retour d'expérience dans les domaines aussi variés que :
    • Achats
    • Interventions
    • Budgets
    • Préparation
    • Planification
  • Un gain de disponibilité de votre personnel
    • Plus de présence sur le "terrain"
    • Plus de temps pour faire de l'analyse
    • Plus de disponibilité pour faire du préventif
    • La préparation de toute la maintenance qui découlera d'une modification ou d'un dossier d'investissement.

Vous allez pouvoir éditer tous les documents nécessaires à vos préparations d'interventions:

  • Correctives ou préventives
  • Arrêts techniques: hebdomadaires, mensuels, annuels, quinquennals
  • Les documents nécessaires au plan de prévention
  • Les documents et plans liés à chaque tâches
  • Les permis spéciaux
  • Les gammes d'intervention
  • La liste des pièces détachées à prévoir
  • Les tâches du planning que vous exporterez sur MS Project ou autre
  • La liste des nettoyages , décontamination etc. à réaliser
En bref tous les points qu'aujourd'hui vous devez rassembler et provenant de différentes sources pas forcément harmonisées.
Vous préparez un arrêt important ou des gammes de maintenance
Vous préparez et vous capitalisez toutes les données de façon très structurées, sans rien oublier et à n'importe quel moment (1 mois ou 5 ans plus tard) après une sélection de vos équipements à maintenir, vous exploiterez ces données pour vos plannings, vos achats, vos mises en sécurité , vos mises à disposition, vos budgets. Vous conservez le savoir faire et le restituez à tout moment.
  • Etablir des budgets sur 5ans avec une précision à la tâche près
    • La liste des achats à réaliser avec accès immédiat aux précédents :
    • N° de commande
    • Offres déjà obtenues
    • Fournisseurs correspondants,
    • Montant poste à poste
  • La liste des travaux:
    • Par métier,
    • Par atelier,
    • Par chargé d'affaire ou...
  • La liste des pièces à acheter avec une vision sur plusieurs années
  • Des descriptifs techniques automatiquement créés en quelques clics
Nous saurons aussi vous aider sur la gestion de votre BFR, de vos stocks ,les achats, dans la mise en place de plans de maintenance ou d'investissement.
Un contrat à mettre en place ?
Vous avez toutes les données en quelques minutes (métiers, type d'équipement, temps d'intervention poste à poste, liste des pièces détachées, moyens à mettre en oeuvre...).
300x200

Notre société s'appuie sur différents niveaux de compétences

  • Ingénieurs
  • Techniciens
  • opératrices de saisie

qui ont une expérience de la méthode et une expérience notable dans les interventions en milieu industriel. Que ce soit en chaudronnerie, tuyauterie, électricité, instrumentation, automatisme, génie civil etc.

300x200

Nous vous accompagnons dans :

  • la saisie des données
  • vos analyses de risques
  • votre gestion documentaire
  • vos mises à jour de documents
  • vos préparations d'arrêts technique.

Nous formons votre personnel à cette méthode

Un industriel a mis en oeuvre cette méthode son souhait étant d'améliorer sa visibilité sur ses opérations de maintenance.
Après déploiement de la méthode, il a pu :

  • Réduire son budget maintenance de 20%.
  • Diminuer des interventions correctives de 56% en 3 ans.
Le tout en supportant une réduction du personnel de maintenance de 50%.